会計を任されました。うまくやれるか不安です
どのように管理すればよい？
少年野球の父兄役員の一つ”会計”
２年会計の経験あります。
経験をもとに、会計の仕事の内容をお伝えします。
この記事を読むと、一年間の会計の仕事の内容が、
わかると思います。
会計はどんな仕事？
チームを運営していくうえで、発生するお金の管理をします。
領収書の管理、出入金の管理をし、年度末に会計報告書にまとめます。
監査にチェックをしてもらい、年度末のチーム総会で報告となります。
会計を任されたけど、うまくやれるか心配・・・
会計を任せられたあなたなら、大丈夫です。
会計は、他人のお金を預かり、管理する人。
きちんとした人でないと任せられません。
任されたあなたは、チームにとって、きちんとしている人という事です。
自信をもって大丈夫です！
そうはいっても、初めての方は不安だと思います。
私も初めはきちんと管理できるか不安でした。
コツとして、お金が動いたときは、すぐに帳簿に記入することです。
後回しにすると忘れてしまうので、できればその場で記入してしまうのが、ベストです。
後で、”お金が合わない～”とならないように、
”お金が動いたらすぐに書く”ようにしましょう。
どのように管理すればよい？
収入
チームの収入は部費からとなります。
チームによって、部費は異なりますが、
決まった部費を集めるのも会計の仕事となります。
うちのチームでは３か月に一度の集金をしています。
部費のほかに、年度初めに一度、登録費、保険料の集金もします。
（途中入部の方はその都度。）
どんな支出があるか
- 各大会出場料
現地にて受付の時に支払うか、事前に振り込みになります。
大会によって、支払いの方法が違います。
振り込みの場合、期限があるので注意が必要です。
1大会につき5000円から8000円位かかります。
- 連盟・協力費
少年野球連盟登録費、少年野球協会費、少年野球連盟登録料
審判講習会等・・・
の支払いがあります。
- スポーツ少年団登録料・保険料
年に一度、スポーツ少年団の登録料、と保険料の支払いがあります。
これは部費とは別に、年度初めに集金します。
（途中入部の人は入部した時に集金）
- 野球用品
ボール、キャッチャーセット、チームで使う野球用品。
個人で使うグローブや、バットは個人負担ですが、チームで使うものは
部費から支払います。
- 球場使用料
一番大きい支出になります。
うちのチームは小学校を無償で借りていますが、道具を入れておく倉庫代は
かかっています。年間にして、10万円位かかっています。
- 行事費
年間の行事で、納涼祭や、卒団式を行う際、かかる費用を部費から負担することもあります。
ここはチームの会計事情によって、異なりますね。
- その他
交際費、お茶代、消耗品代等
細かい出費も重なると馬鹿になりません。
金銭出納帳で管理
収入と支出を金銭出納帳にて、管理していきます。
エクセルなどで管理するのも良いと思いますが、
私は金銭出納帳派です。
理由は、その場ですぐに記入してしまいたいからです。
持ち帰り、後でpcに入力 となると、何かと忙しさに紛れ忘れてしまいがちになるので、
私は金銭出納帳を持っていて、出入りがあったときはすぐに記入していました。
受け取った領収書は、ノートに貼っていきます。
領収書に通し番号をふり、出納帳の記入した項目にも同じ番号をふります。
出納帳に記入したら、課目ごとに振り分けます。
課目→大会費、連盟協会費、スポーツ少年団登録料、保険料、野球用品などに分けます。
記入漏れがあると、後々”金額が合わない”ことになってしまいます。
金額が合わないと最初から、見直さなくてはなりません。
そうなると作業が大変になってしまうので、
忘れずに、その都度帳簿記入してしまうことをおすすめします。
現金と帳簿があっているかも定期的に確認しておいたほうが良いです。
早めに金額があっていないことに気が付ければ、どこかで、記入漏れ等があるかわかるはずです。
部費について
あなたのチームにはどのくらいの予算があるでしょうか？
チームの人数が多ければ多いほど、予算に余裕があるかと思います。
人数が多ければ、それだけ部費を集められるからです。
うちのチームは人数が減少気味で、昨年から部費を値上げせざるを得ませんでした。
思った以上に何かと出費が多いものです。
万が一赤字がでてしまうようならば、早急に足りない分を集金しなければなりません。
年度末、大幅に人数が減るなどの収入に大きな変化がある場合は、予算を見直してみる事も大切です。
預金通帳
うちのチームは預金通帳はありますが
今の現状では預けるだけの預金がないので使っていません。
ある程度の金額が集まれば、預金通帳での管理も必要になります。
まとめ
みんなから集めたチームの大切なお金。
会計はチームの中できちんとしてる人でなければ任せられません。
ですので、任せられたあなたは、チームから信頼されているのでしょうね。
思ってるほど難しい仕事ではありません。
一年間頑張ってみましょう！
